Sistemas de Gestão (ERP)

Software de Gestão Empresarial

Nosso Software permite controle global e simultâneo entre os setores da empresa e voltados para atender a necessidade de pequenas e médias empresas no controle Comercial, (compra, venda, estoque, financeiro) e soluções para força de vendas.

A Organiza atua com sistema de Franquias, Parceiros e Consultores, para atender aos seus clientes de forma rápida e eficaz.

O nosso objetivo é prestar um atendimento de qualidade, aliado a um produto eficaz e que acompanha a evolução tecnológica constante assegurando sempre a satisfação das necessidades de cada cliente.

Simples e versáteis são características dos nossos produtos, proporcionando a capacidade de adaptação às novas realidades.

Por isso, buscamos adequar nossas soluções ao dia-a-dia de cada empresa, transformando clientes em verdadeiros parceiros.

Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessário. Será um prazer tê-lo como nosso parceiro de negócio.

A solução que oferecemos é um conjunto de informações e são capazes de fornecer à sua empresa as ferramentas e informações necessárias à tomada de decisão de forma inteligente, com um embasamento real do que se passa na empresa e é composto dos seguintes módulos:

Veja a seguir a descrição os módulos mencionados:

Controle de
Estoque/Compras

O gerenciamento de Estoque/Compras torna fácil o acompanhamento da movimentação dos produtos na empresa. É possível montar pedidos de compras, compras, emissão de notas fiscais de entrada/saída, entre outras diversas funções relacionadas ao gerenciamento de todo processo operacional da empresa. Dispõe de diversas rotinas eficazes e de fácil utilização. Possibilita vários Locais de Estoque (almoxarifados) com orçamentos e pedidos de compras, devoluções e controla estoque mínimo.

Simplicidade é outro ponto importante em nosso sistema. A visualização das movimentações de estoque constitui-se de um formulário simples e de fácil utilização, além de permitir acompanhar cada instante da movimentação do produto na empresa.

Quanto à manutenção dos produtos, destacam-se as rotinas de:

  • Ficha de Produto(Apresenta toda movimentação feita para o determinado produto);
  • Controle e manutenção de grupos e subgrupos de produtos;
  • Criação e impressão de etiquetas personalizadas;
  • Impressão de etiquetas para os produtos e suas variações (Grades de Produtos);
  • Cadastramento de código de barras nos padrões Code128, EAN8 e EAN13;
  • Cadastramento e impressão de etiquetas personalizadas com códigos de barras para os produtos e suas variações (Grades de Produtos); Controle do Estoque por Local de Estoque (Almoxarifado);
  • Estoque mínimo e máximo por produto e Local de Estoque (almoxarifado);
  • Movimentações de estoque de transferência entre Locais de Estoque;
  • Pagamento da Compras em dinheiro, cheque, duplicatas ou em conta movimento ( fiado);
  • Analise de compra permite ao usuário fazer uma analise dos produtos, mostrando a quantidade vendida no período quantidade comprada, e verificando os produtos que estão abaixo de estoque mínimo;

Relatórios

  • Produtos, etiquetas, grupos e subgrupos, composição de produtos;
  • Movimentação de estoques;
  • Fornecedores e prestadores de serviço;
  • Evolução das Compra
  • Comissão dos vendedores;
  • Fechamento de Caixa
  • Devolução de Mercadoria
  • Lista de preço;
  • Vendas por período;
  • Vendas por vendedor

Financeiro

Consiste em uma ferramenta para controle operacional, financeiro e gerencial, desenvolvida usando-se as mais modernas tecnologias em linguagem de programação e banco de dados disponíveis no mercado.

O FINANCEIRO destina-se às pequenas e médias empresas ou pessoas físicas que desejam o controle monetário da sua movimentação de seus valores, além de um efetivo controle gerencial, seja empresas da área de Comércio, de Prestação de Serviços ou até mesmo do ramo Industrial.

Possui um controle gerencial de resultados onde o usuário poderá verificar as informações sobre boletim de caixa, extrato de caixa e bancos, cheques emitidos e recebidos, contas a receber e a pagar, sendo que todos com a opção de consolidação dos dados entre as empresas cadastradas no software, além disso, até mesmo graficamente, o usuário do software terá acesso a dados de fluxo de caixa, demonstrações de resultado, ponto de equilíbrio, faturamento X clientes, contas a receber/pagar entre outros, SENDO:

  • Controle de fluxo e saldo de caixa/bancos;
  • Controle de contas a receber e a pagar, com gerenciamento automático do cálculo de juros (simples ou composto) e da multa no recebimento de títulos em atraso;
  • Gerenciamento de lançamentos, previsões e duplicatas em qualquer moeda a partir da cotação diária;
  • Gerenciamento de cheques emitidos/recebidos;
  • Apuração da ficha financeira de clientes e fornecedores;
  • Impressão de boletos/duplicatas, carnês, notas promissórias e recibos;
  • Gerenciamento de vendas com cartões de crédito, vales e outras formas de recebimento;
  • Apuração do pagamento de comissões dos representantes;
  • Controle de acessos para cada usuário por empresa; Sangria,lançamentos
  • Relatórios
  • Contas a receber por período, cliente, cidade e vendedor;
  • Contas a pagar por período e fornecedor;
  • Lançamentos por período e agrupados por plano de contas;

Relatórios

  • Contas a receber por período, cliente, cidade e vendedor;
  • Contas a pagar por período e fornecedor;
  • Lançamentos por período e agrupados por plano de contas;
  • Por mercadoria(grupo/subgrupo)
  • Relatórios de fechamento de caixa(cartão,dinheiro)
  • Todos os relatórios podem ser impressos da forma que o gestor escolher

Emissor NF-e /
NFC-e / NFS-e

 

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) tem como objetivo implementar um modelo nacional de documento fiscal eletrônico substituindo a emissão do documentos em formulário continuo, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente somada a autorização de uso concedida pela receita apos recebimento dos dados da NF-e. A NF-e é uma realidade que chegou para criar um novo conceito de relação entre as empresas e o SEFAZ.

Através do Emissor NF-e é possível o gerenciamento da nota fiscal, envio, cancelamento, exportar em formato PDF e envio dos arquivos das notas para clientes e contadores.

 

Ponto de Venda
(PDV) / NFC-e

 

No módulo Ponto de Venda é onde há a interação com impressora fiscal, leitor de código de barras e teclado com Display. É feito a abertura e fechamento de caixa, sangria (retirada de dinheiro), consulta de produto e outras funcionalidades de acordo com a impressora fiscal. Este módulo é integrado ao controle de estoque, toda a venda realizada pode ser acessada através do controle de estoque assim como todos os relatórios disponíveis.

Suporta as mais variadas marcas e modelos de equipamento.

 

Atendimento Contínuo:

A Organiza oferece aos seus clientes, uma equipe de profissionais amplamente treinados, utilizando-se de tecnologias de última geração, objetivando resultados de forma rápida e eficaz. Implantação, suporte técnico, treinamento e acompanhamento dos softwares de sua empresa, de forma on-line via acesso remoto.

A Organiza e/ou juntamente com parceiro por ela designado, estará lhe atendendo de forma continua, oito horas por dia, objetivando a solução de suas dúvidas e também de possíveis problemas. Esse atendimento poderá ser feito via telefone, ou ainda, utilizando-se de ferramentas de acesso remoto.

Suporte técnico:

A Organiza e/ou juntamente com parceiro por ela designado, estará lhe atendendo de forma continua, oito horas por dia, objetivando a solução de suas dúvidas e também de possíveis problemas. Esse atendimento poderá ser feito via telefone, ou ainda, utilizando-se de ferramentas de acesso remoto.

Treinamentos:

É dado o treinamento, no ato da implantação dos softwares, para as pessoas que utilizarão os mesmos. Além disso, a Organiza poderá dispõem de uma assessoria para acompanhar a utilização do Sistema e a melhor forma de utilização da ferramenta.

Além disso, os clientes Organiza recebem todas as atualizações referentes às mudanças de legislação, sem custo acessório, ficando isentos do processo de alterações legais (leis estaduais, federais, portarias, etc.).

Uma outra grande vantagem dos softwares Organiza é o fato dos mesmos acompanharem as evoluções tecnológicas constantes. Sendo assim, você terá um  4 software sempre moderno, não havendo necessidade de troca, preservando suas informações históricas.

Pontos Fortes
do Sistema

  • Fechamento de caixa
  •  Desconto autorizado pelo gerente
  •  Relatórios financeiros (podendo ser criado algum especifico)
  •  Ordem de Serviço integrada
  •  Ordem de Serviço com status de andamento
  •  Relatórios com todas as informações da utilização por parte do funcionário
  •  Relatórios de venda/compra
  •  Cadastro completo de cliente
  •  Financeiro /plano de contas
  •  Emissão de nota fiscal impresso em qualquer impressora
  •  Funciona bem matriz -filial
  •  Temos mais de 40 clientes utilizando
  •  Suporte em Passo Fundo
  •  Sistema por módulos – a empresa monta conforme seu perfil
  •  Trabalhamos com o Contador para que a parte tributaria esteja sempre atualizada
  •  Treinamentos constante para funcionários e gestores
  •  Procurando sempre trazer a modernidade e a simplicidade que o dia a dia precisa
  •  Entendemos que quando mais informação o Gestor tiver melhor será a tomada de decisão